杭州市国有资本投资运营有限公司

选聘办公用品供应商采购项目

竞争性谈判文件

采购单位：杭州市国有资本投资运营有限公司

二○二五年三月

目录

第一章  竞争性谈判邀请书

第二章  谈判响应方须知

第三章  谈判响应文件格式（附件）

第一章  竞争性谈判邀请书

根据杭州市国有资本投资运营有限公司业务开展的工作需要，现就杭州资本办公用品供应商采购项目进行竞争性谈判。杭州资本总部（简称“资本总部”）为本次采购项目的采购人，为国有资本投资大厦内办公的系统内企业选聘办公用品供应商。选聘后，各企业及资本总部根据自身实际需求，分别和成交单位签订合同、据实结算。凡具备资质要求且能够及时提供相关服务的供应商均可参加响应，具体如下：

一、谈判内容及要

1.项目内容

2.本产品报价积分规则明确如下：办公用品的使用程度将作为评分依据之一，其中使用程度最高者可获5分，最低者得2分。针对各项产品的报价，报价最低者将被赋予最高分值，报价第二低者扣0.5分，依此类推，每递减一名则扣0.5分，直至最低得分为1分。如有产品未报价，则该项产品其积分将被认定为0分。

二、合格谈判响应方的资格要求

1.响应方须具有独立的服务资格；

2.响应方须提供经工商批准具有经营本询价文件所述的营业执照复印件（加盖公章）；

3.响应方应具备相关法律、法规、规章规定的参加竞争性谈判活动的条件。

4.本项目不接受联合体谈判。

三、谈判响应截止时间和地点

1.请于2025年4月1日上午10点前将相关文件上传至平台（要求响应人报价单和营业执照等资料加盖公章后通过平台响应），逾期或未加盖公章视为无效文件，将予以拒收。并于2025年4月1日上午10点前将谈判响应文件密封送交到国有资本投资大厦大厦12楼1207会议室，逾期送达或未密封为无效文件，将予以拒收。响应文件全部送达后，即举行谈判，谈判响应方须派全权代表出席。

四、业务咨询

采购人联系人：袁慧芳

联系电话：87003513、15268206986

杭州市国有资本投资运营有限公司

                          2025年3月18日       

第二章  谈判响应方须知

谈判响应方须知前附表

一、总  则

响应人按照谈判文件的要求提交响应文件和报价，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且将依据响应方提交的二次报价单中的报价情况，计算对应的积分。最终，将按照积分高低的原则来确定成交供应商，即积分最高的响应方将被确定为成交供应商。

（一）适用范围

仅适用于本次竞争性谈判文件中的项目。

（二）定义

1.“采购人”系委托谈判方采购本次项目的杭州市国有资本投资运营有限公司。

2.“谈判响应方”系向采购人提交谈判响应文件的单位。

（三）谈判响应方的确定

提供营业执照。

（四）其他

在谈判过程中，若谈判小组对谈判文件中采购需求做出实质性变动的，已提交响应文件的谈判响应方，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况选择退出谈判。

二、谈判响应文件的编制

（一）谈判响应文件的组成

1.响应函。

2.报价单(各项常规用品单价)。

3.公司概况及营业执照复印件。

4.响应辅助材料。

5.服务方案

（二）谈判响应文件的包装

谈判响应文件的包装封面上应注明谈判响应方名称、谈判响应方地址、谈判响应项目名称及“谈判时启封”字样，并加盖谈判响应方公章。

（三）谈判响应无效的情形

实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件将被视为无效。在评审时，如发现下列情形之一的，经谈判小组讨论确定后，谈判响应文件将被视为无效：

1.未按规定密封或标记的谈判响应文件。

2.由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件。

3.仅以非纸制文本形式的谈判响应文件。

4.谈判响应方未能提供合格的资格文件。

5.与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件。

6.谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章。

7.谈判最终报价超出预算的。

8.不符合法律、法规和本谈判文件规定的其他实质性要求的。

三、谈判

（一）谈判准备

谈判方将在规定的时间和地点进行谈判，谈判响应方代表参加并签到。

（二）确认谈判文件

谈判小组对谈判文件进行确认。

（三）谈判程序：

1.谈判的一般程序

（1）采购方介绍项目情况；

（2）熟悉谈判文件和谈判响应文件；

（3）符合性审查，首轮报价；

（4）小组成员和各谈判响应方分别谈判；

（5）二次报价，确定谈判结果。

2.竞争性谈判响应文件的符合性审查

（1）谈判小组成员应依照竞争性谈判文件的要求和规定，首先对谈判响应方的响应资格和竞争性谈判响应文件进行符合性审查；

（2）谈判响应方不得通过补充、修改或撤消竞争性谈判响应文件中的内容使其成为实质性的响应文件材料。谈判响应方在响应截止以后除二次报价外不得提交任何资料作为谈判评价依据。

3.确定谈判结果

谈判小组在谈判响应文件符合资格要求的单位中，选取二次报价总价最低者作为本次采购对象，并告知其他谈判响应方。

4.竞争性谈判评审报告

（1）谈判小组成员对竞争性谈判响应文件作出的评审结论，应当符合有关法律、法规、规章和竞争性谈判文件的规定；

（2）谈判小组成员应根据评标情况和结果，最终提交评审报告。谈判小组全体成员及谈判响应方应在结果确认表上签字确认，如有保留意见可以在结果确认表上阐明。

四、谈判原则

1.谈判小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与谈判有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响谈判的正常进行；谈判小组及有关工作人员不得私下与谈判响应方接触。

2.谈判小组应当按照响应文件质量和服务均能满足采购文件实质性要求且根据二次报价最低的原则确定成交供应商。

五、签订合同

采购人应当在谈判小组确定采购对象之日起30日内签订合同。

六、费用结算

费用根据合同相关条款支付。

第三章 谈判响应文件格式

一、响应函

杭州市国有资本投资运营有限公司：

1.我方已仔细研究了本次竞争性谈判项目的全部内容，愿意以人民币            （大写）（小写            元）的总报价，承接本项目工作。具体根据杭州资本及国有资本大厦内所属企业需求确定。

2.如我方中标：

（1）我方承诺接受邀请函相关要求；

（2）我方承诺在收到你方通知后，与你方及所属企业签订合同；

（3）我方承诺在合同约定的期限内完成工作，并按合同约定递交报告。

3.我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

                         响应人（单位盖章）：                              

                          日期：2025年   月   日

二、首轮报价单

响应人（单位盖章）：

日期：2025年   月   日

三、二轮报价单（注：此报价单用于谈判现场二次报价）

响应人（单位盖章）：

日期：2025年   月   日